このサイトでは注目度が高まるバーチャル展示会を採用する企業が増える理由とメリットを解説しており、あたかもその空間に居るかのような感覚でサービスを提供することが可能です。
その優れた点には多くの人が訪問し混雑することがない点があり、参加者も自宅に居ながらにして参加することができます。
つまりその展示会に物理的にわざわざ出向かなくても、仮想の世界ですが気軽に訪問することができる魅力があり、それで用件を済ますことができる点が優れています。
注目度が高まるバーチャル展示会！採用する企業が増える理由とメリットを解説！
近年はネット技術と動画技術の向上の2点で、バーチャルの仮想空間がより身近になっております。
家の建築・リフォームなどでは、わざわざ展示会やショールームに行って、そこでスタッフに案内されるのが定番でした。
ところがバーチャル展示会を開催すれば、ネット上で写真や動画などで現物を確認することができ、それによってわざわざ展示会に参加する必要がなくなりました。
しかもそれを採用する企業も増え、そのメリットには混雑が起きないのが良いからです。
バーチャル展示会では、お客さん同士が鉢合わせをすることが少なく、しっかりと最後まで対応をすることができます。
参加者も自宅に居ながら参加できるので、着ている洋服に拘ることもほとんどないです。
オンライン上で、スタッフとお客さんが直接的にやりとりができる点も大きなメリットになります。
リアルの備品も流用できるバーチャル展示会
バーチャル展示会でリアルと同じような仕掛けを作り、呼び込みなどを行う展示も可能です。
音声による呼び込み機能などをプラスすれば、興味を惹かれた参加者が立ち止まってくれるでしょう。
呼び込みの内容はリアルと同じように商品やサービスの説明の他、テーマソングを流す、イメージ映像を流すなどの工夫も行えます。
バーチャル展示会ならではの仕掛けを作り、参加者に体験してもらうこともできるでしょう。
また、バーチャル展示会であってもリアルで使っている展示ブースや仕掛け、備品などを利用することもできます。
すでに作成済みの備品を流用できれば、バーチャル展示会にかかるコスト削減にも繋がります。
商品やサービスの特性に配慮して作った備品や展示ブースは、参加者が直接来場できないシチュエーションであっても大きな効力を発揮してくれるでしょう。
インターネットの回線とデバイスの画面を通して見るバーチャルと、現実の融合を狙ってユニークな展示方法を考えられるのもバーチャル展示会ならではの魅力です。
アイディア次第でさまざまな展示方法が考えられる他、参加者を楽しませることができる、商品に興味を持ってもらえるなどのメリットが数多く存在しています。
コロナ禍で注目を集めているバーチャル展示会のデメリット
バーチャル展示会のデメリットがいくつかあります。
１つ目はサイトの構築・システム整備が大変なことです。
大元のサイト構築・出店や来場受付のこと、動画などコンテンツ作りが必要となります。
２つ目は物理的な体験が提供できないことです。
実際に商品を触ってみる、使ってみることができません。
通りがかりに気になったから入ってみようということもありません。
３つ目はイベントとしての特別感がないことです。
いつでもどこからでもということは便利ではありますが、会場までの移動や会場での雰囲気やアクシデント、天候など五感をいっぱい使って感じることができません。
そのため特別感がなく、印象に残りにくくなってしまいます。
４つ目はPUSH型の営業がしづらいことです。
バーチャル展示会では声掛けやビラ配り、通りかかる人にアピールすることができません。
また相手の反応を見ながら臨機応変にプレゼンテーションをすることも難しいため、受け身になってしまいがちです。
５つ目は安定したインターネット環境を必要とすることです。来場者のアクセスに安定してこたえられるサーバーの環境を整える必要があります。
いろいろなデメリットはありますが、まだ発展途上のものです。
これからよりよい場になるようになっていく可能性を秘めています。
バーチャル展示会は多くの業種の人が参加している
昨今のコロナ禍で色々な展示会の規模が縮小されたり延期になったり、試飲ができなくなったりと、なかなか思うようにいかない中、展示会に来ることができない人たちのために、開催される展示会に付随してバーチャル展示会を開催してくれる会社が多くなっています。
製造業や飲食業など業種は本当に様々で、お互い事前に希望を出してマッチングした相手とバーチャル展示会内でテレビ電話機能を使用して商談を進める事が多いように感じます。
お互い移動する時間がないこと、ピンポイントで商談相手を絞れることで、忙しい人も参加しやすいといったメリットがあります。
これなら実際に試飲ができなかったとしても、相手のニーズを深く掘り下げサンプルを送り味見をしてもらう事ができます。
これからどんどん発展していってほしいサービスです。
相手が決定しているためしっかりと準備をしなければならないですが、逆に準備して臨めるので図表を示したり、データを見せたりとその場で臨機応変に対応ができるのもいいところです。
スマートフォンで利用出来るバーチャル展示会
ＩＴ化が進む中で、今様々な所で応用されているという傾向が見られます。
例えば何かを宣伝したり公開したい企業にお勧めなのが、バーチャル展示会です。
コロナ禍ということもありますので、実際に会場に人が集まって紹介するという事が敬遠されているというところも有りますし、遠い所からでも気軽にアクセスできるというのがその魅力です。
パソコンからでも出来ますし、もちろんスマートフォンからでもアクセスできますのでどこに住んでいてもその展示会を体験することが出来ますのでお勧めです。
バーチャル展示会はプログラミングもしっかりしていますので、その中でどれだけ紹介したい事を魅力的に公表できるかという点も重視したい所です。
どこに依頼するかというのも重要なポイントとなってきますが、実例であったり今までに作られたバーチャル展示会を見て参考にしていくというのもありです。
口コミ評判なども参考にして、ニーズに合った物を選んでいきましょう。
バーチャル展示会を利用するならプラットフォーム選びも重要
いまＩＴ化が進んでいる中で、様々なジャンルで使われているのがバーチャルの世界です。
例えば展示会にしても、リアルで開催されている所も有りますが、バーチャル展示会というのも注目されています。
現段階でもいろいろな企業が行っていますし、利用者の数もどんどん増えている傾向が見られます。
偶然に出会いというのはリアルでなければ求められませんし、味や香りを試すことが出来るような展示会の場合はリアルでなければ出来ないという事も有るので向き不向きも有ります。
しかしＩＴ系のものであったり、人材採用説明会などではバーチャル展示会などのシステムが応用されていることも多いです。
そこで重要となってくるのが、プラットフォームをどこにするかです。
それぞれの会社で特徴も異なりますし、ニーズに合った所を選んでいくという事が重要なポイントとなってくるでしょう。
特徴と出来る事などを総合的に判断しながら、比較検討をしていく事をお勧めします。
最新のバーチャル展示会の特徴とメリットを紹介
最新のバーチャル展示会では3D画像・VR映像で、リアルに近い商品やサービスを紹介できるのがメリットです。
名刺交換やチャットで会話もできるので、商談が可能です。
時間や場所を自由に決めて、いつでも開催できるので注目されています。
オンライン上で開催されるので、インターネット環境があればどこからでも参加できるのでお客様にも喜ばれます。
実際の会場を借りなくていいので、コストの面でも有利です。
来場者にとっても、バーチャル展示会は交通費がかからないので気楽に参加できます。
大雨や台風などの天候のことを気にしなくても、開催できます。
申し込みから参加までデータとして取り込めるので、正確にユーザーの行動を分析することが可能です。
各ブースの来場者や滞在時間・年齢・性別・閲覧回数がわかるのでマーケティングに利用できるのがメリット。
終了後に、アンケートをオンライン上で完結できるので手書きよりも早く情報が整理できます。
バーチャル展示会では非現実的なお洒落も楽しめる
展示会では多くの企業が様々なアイディアを凝らし、商品のアピールをしようと考えるものですが、実際にはそのアイディアのほとんどが制約により実現できなくなってしまうことが多いものです。
複雑なものであればあるほどこれを制作するために多くの時間と労力が発生し、そのためにコストが増大することになるため、そのバランスを十分に考えることが必要です。
またはコスト面での制約により十分な準備をすることができず、効果を上げることができないと言うケースも少なくありません。
バーチャル展示会は仮想的に様々なイメージを作り出すことができるため、現実には実現できないようなお洒落なデザインを導入することも可能となります。
仮想空間の中でより特徴的なアピールをすることも可能であり、また商品のイメージなどをより具体化することもできるため、顧客に対するアピールを強めることができます。
バーチャル展示会を利用することで、効果的な商品紹介を実現することができるのがポイントです。
バーチャル展示会は準備がスムーズに行える
一般的に展示会の準備となると様々な作業が必要になり、そのために綿密な計画を事前に立案しなければなりません。
これに多くの労力を費やしてしまうことも多く、そのための経費も膨大になることがあるので注意が必要です。
近年ではバーチャル展示会を行うことで様々なメリットを得ている企業も多くなっており、効果的に商品を顧客にアピールすることができるとともに、顧客の側にも様々な利点があることから注目されています。
準備に時間がかからずに様々な形で実現できることや、機材の搬入搬出やブースの設営といった手間を軽減できると言うメリットがありますが、さらには顧客にとっても非常に良い点があります。
それはわざわざ現場まで出かけなくても自らのパソコンなどで簡単に展示会に参加することができ、その詳細をチェックすることができる点です。
企業内でそのバーチャル展示会にグループで参加をすることもできるため、導入を検討している場合などは効果的に情報を得ることができます。
バーチャル展示会で来店客の反応を知る方法
バーチャル展示会は一般的な展示会とは異なり、顧客の反応をチェックしにくいという課題があります。
インターネット回線でつながっているだけなので、相手の表情などを見て感情を読み取ることは困難です。
したがって、ほかの方法で評価を確認しなければなりません。
SNSなどで見られる好感を示す機能を搭載することも一つの手です。
気に入った展示に対して。
その機能を使えるようにしておけば、どの評価が高いのか一目瞭然になるでしょう。
もちろん最終的にアンケート調査を実施するという方法もあります。
バーチャル展示会のツールを使い終わった後に、表示されるように設定することは難しくありません。
しかし、わざわざ入力してくれる人は少ない可能性があります。
よって、何か特典を用意しておくなどの配慮も検討した方が良いでしょう・後からメールを送っても答えてもらえる可能性は低いため、あくまでもバーチャル展示会の中で済ませることがポイントになります。
人件費削減を目的にしてバーチャル展示会を行うときの注意点
バーチャル展示会は、従来の展示会と比較しても大幅に人件費削減が期待できるメリットが存在します。
ただ、こういったバーチャル展示会を開催する場合には注意点もあります。
そもそも、オンライン上で展示会を行っていく必要があるので来場者の数が少なくなる傾向があるという点が見逃しません。
当然、来場者が少なくなるリスクがありますのでより多くの人たちを集めるための宣伝や活動が必要になります。
人材のコストを削減することができたとしても、別のプランで大きなコストが求められると全く意味がありませんので注意が必要です。
また、バーチャル展示会で人材を確保することができないとコミュニケーションが取りづらくなってしまう可能性もあります。
バーチャル展示会とはいっても、案内役は必要になりますので来場者とコミュニケーションを取ることができる人材は必ず確保しておかなくてはいけません。
安定した運用を行う意味でも、必要な部分についてはきちんと人材のコストを投じることです。
バーチャル展示会で求められるネット環境は軽くて強固なものが理想
バーチャル展示会を行いたい場合には、ネット環境を軽いものにしてからセキュリティ性を向上させなくてはいけません。
そもそも、参加者が快適に展示会を利用するためには安定した通信環境が求められます。
当然ですが、通信環境に支援などが生じてしまうとそれだけでも安定して利用することができなくなってしまいます。
バーチャル展示会のコンテンツというのは、動画だけではなく3DCCを駆使した非常に重い状態になる可能性が否定できません。
この場合、データを大量に配信するためにサーバーの処理能力が非常に重要になります。
そのため、十分なサーバーを用意しておいて安定した環境を提供することはバーチャル展示会では不可欠です。
同様に、バーチャル展示会中に外部から不正なアクセスがないようにする必要もあります。
セキュリティを向上して参加するユーザーを守るための環境を作らないと、安心してイベントをこなすことができなくなるためこの部分に関しても不可欠な要素です。